Normas APA 7 en español: guía completa para citar en tu TFG (2026)

Citar incorrectamente puede costarle la calificación a un TFG impecable. Las normas APA 7 son el sistema de citación más exigido en las universidades españolas para trabajos de grado, máster y doctorado, y conocerlas en detalle marca la diferencia entre un trabajo riguroso y uno que acumula penalizaciones por plagio o presentación incorrecta. La séptima edición, publicada en 2020 por la American Psychological Association, introdujo cambios importantes respecto a la sexta que aún sorprenden a muchos estudiantes.

Esta guía recorre de forma sistemática todo lo que necesitas saber: cómo citar dentro del texto, cómo construir la lista de referencias bibliográficas con ejemplos reales y cómo formatear el documento siguiendo el estándar APA 7. Cada sección incluye ejemplos verificados directamente contra las directrices oficiales de APA Style.

¿Qué son las normas APA 7 y por qué las exigen en España?

Las normas APA son el estándar editorial de la American Psychological Association, adoptado como referencia de citación en disciplinas como ciencias sociales, psicología, educación, comunicación, enfermería y ciencias de la salud. La séptima edición es la vigente desde 2020 y la que citan la mayor parte de las guías docentes españolas actualizadas.

El sistema sirve para tres funciones: dar crédito a los autores originales, permitir al lector localizar cualquier fuente a partir de la referencia bibliográfica y garantizar la consistencia formal del documento. Cuando se aplica de forma incorrecta —citas sin año, referencias incompletas, sangría francesa ausente— el trabajo puede ser penalizado tanto en la rúbrica de presentación como en los criterios de integridad académica.

Si estás planificando la estructura global de tu trabajo, consulta también la guía completa de cómo hacer un TFG paso a paso, donde abordamos desde la elección del tema hasta la defensa, con las normas APA integradas en cada fase.

Cómo citar dentro del texto en APA 7

Toda cita en el cuerpo del trabajo incluye, entre paréntesis, el apellido del autor y el año de publicación separados por una coma. Cuando la cita es directa, se añade la página (p.) o párrafo (párr.) tras el año. Las citas pueden integrarse de dos maneras:

• Cita narrativa: el autor aparece como sujeto gramatical de la oración → «García (2023) señala que…»
• Cita entre paréntesis: toda la información va al final → «…según los datos disponibles (García, 2023)»

Las citas directas largas —a partir de 40 palabras— no llevan comillas: se presentan en un bloque separado del párrafo, con sangría de 1,27 cm en todo el bloque, sin comillas de apertura ni cierre, y la referencia entre paréntesis va después del punto final.

Cita directa vs. cita indirecta: cuándo usar cada una

Una cita directa reproduce las palabras exactas del autor. Se emplea cuando la formulación original es irreemplazable: definiciones canónicas, datos precisos o afirmaciones que perderían matiz al reformularse. Lleva siempre comillas si tiene menos de 40 palabras, o formato de bloque sangrado si supera ese límite.

Una cita indirecta —paráfrasis— reformula la idea con las propias palabras del autor del TFG. No lleva comillas. APA 7 la prefiere porque demuestra comprensión analítica del texto. En el marco teórico de un TFG, la mayor parte de las referencias deberían ser paráfrasis; las citas directas se reservan para momentos puntuales donde la literalidad importa.

Si estás redactando el fundamento conceptual de tu trabajo, la guía sobre qué es el marco teórico y ejemplos para tu TFG y TFM explica cómo integrar fuentes de forma argumentada, no solo acumulativa.

Autores: uno, dos, tres o más, instituciones y fuentes sin autor

Uno de los cambios más relevantes de APA 7 respecto a la sexta edición afecta directamente a cómo se citan grupos de autores:

• 1 autor: (García, 2022)
• 2 autores: se mencionan los dos siempre → (García y Martínez, 2022)
• 3 o más autores: solo el primero más et al. desde la primera cita → (García et al., 2022)
• Organismo o institución: nombre completo la primera vez con el acrónimo entre corchetes → (Ministerio de Educación [ME], 2023); en las siguientes citas → (ME, 2023)
• Sin autor: las primeras palabras del título en cursiva (libro/informe) o entre comillas (artículo) + año → (Informe anual, 2023) o («Nuevas tendencias», 2023)
• Sin fecha: se escribe s.f. en lugar del año → (García, s.f.)

En la séptima edición, et al. se escribe siempre en cursiva y lleva punto tras «al.», pero nunca antes: «et al.», no «et. al» ni «et al».

Normas APA 7: cómo hacer la lista de referencias bibliográficas

La lista de referencias va al final del trabajo, en una página nueva titulada «Referencias» —sin negritas, sin subrayado, centrada—. Se ordena alfabéticamente por el apellido del primer autor y se aplica sangría francesa: la primera línea de cada referencia va al margen izquierdo y las líneas siguientes llevan una sangría de 1,27 cm.

Libro (con o sin DOI)

Apellido, I. (Año). Título del libro en cursiva. Editorial. https://doi.org/xxxxx

Ejemplo: Sánchez, R. (2019). Metodología de la investigación social. Pirámide.

Nota: en APA 7 ya no es obligatorio indicar el lugar de publicación del libro.

Artículo de revista científica

Apellido, I., y Apellido2, I. (Año). Título del artículo. Nombre de la Revista, Volumen(Número), páginas. https://doi.org/xxxxx

Ejemplo: Gómez, L., y Torres, A. (2022). Competencias digitales en la educación superior española. Revista de Educación, 398(1), 87–112. https://doi.org/10.4438/1988-592X-RE-2022-398-520

Página web (con autor identificado)

Apellido, I. (Año, día de mes). Título de la página. Nombre del sitio. URL

Ejemplo: Ministerio de Universidades. (2023, 15 de marzo). Estadísticas universitarias 2022–2023. Ministerio de Universidades. https://www.universidades.gob.es/estadisticas/

Tesis doctoral o Trabajo de Fin de Grado

Apellido, I. (Año). Título de la tesis [Trabajo de Fin de Grado / Tesis doctoral, Nombre de la Universidad]. Repositorio institucional. URL

Ejemplo: Ruiz, M. (2023). Impacto del aprendizaje activo en la motivación universitaria [Trabajo de Fin de Grado, Universidad Complutense de Madrid]. E-Prints Complutense. https://eprints.ucm.es/id/eprint/XXXXX

PDF o documento sin autor identificado

Cuando no hay autor, el título ocupa su lugar en la entrada. Si no existe fecha, se escribe «(s.f.)». Si el documento proviene de un organismo, el nombre de ese organismo actúa como autor corporativo.

Formato del documento según APA 7

Además de las citas y referencias, las normas APA 7 especifican la presentación visual del documento completo. Los requisitos básicos son:

• Fuente: Times New Roman 12 pt, Calibri 11 pt, Arial 11 pt o Georgia 11 pt.
• Interlineado: doble en todo el texto, incluyendo referencias, notas al pie y subtítulos.
• Márgenes: 2,54 cm (1 pulgada) en los cuatro lados.
• Sangría: 1,27 cm en la primera línea de cada párrafo del cuerpo.
• Alineación: a la izquierda (no justificado). Esto reduce los espacios irregulares entre palabras.
• Numeración: número de página en la esquina superior derecha, desde la primera página de contenido.
• Encabezados: APA 7 define cinco niveles jerárquicos con combinaciones específicas de negrita, cursiva y sangría.

Si redactas tu trabajo en Word, configurar correctamente los estilos de encabezado te permitirá generar un índice automático en Word para el TFG en segundos, garantizando al mismo tiempo la coherencia con los niveles de encabezado que exige APA 7.

Errores frecuentes en las normas APA 7 y cómo evitarlos

Otro error frecuente es mezclar convenciones de APA 6 con APA 7. Si tu tutor ha pedido explícitamente la séptima edición, recuerda que ya no es obligatorio indicar el lugar de publicación de los libros y que et al. se usa desde la primera cita cuando hay tres o más autores.

Herramientas para generar citas APA 7 gratis

Existen varias herramientas que automatizan la generación de referencias, aunque siempre conviene revisar el resultado antes de incorporarlo al trabajo, ya que ninguna herramienta es infalible con las particularidades del español:

• Zotero — gestor bibliográfico de código abierto que exporta directamente en APA 7 e integra con Word y Google Docs. Recomendado para trabajos con más de veinte fuentes.
• Mendeley — similar a Zotero, con integración nativa con Word. Requiere cuenta gratuita.
• MyBib — generador en línea sin registro, compatible con APA 7 y con buena cobertura de fuentes digitales.
• Google Scholar — el botón «Citar» genera la referencia base, aunque suele requerir ajustes de formato.
• Tesify — herramienta de IA orientada a la redacción académica en español que puede ayudarte a estructurar las referencias y el cuerpo del TFG de forma coherente con las normas APA 7.

Si utilizas herramientas de inteligencia artificial para redactar partes de tu trabajo, es imprescindible conocer las pautas de uso responsable de la IA en trabajos académicos, ya que la propia APA 7 incluye directrices específicas para citar contenido generado por IA generativa.

Según esas directrices, una herramienta como ChatGPT se cita indicando el nombre del modelo, la empresa, el año de la consulta y la URL: OpenAI. (2024). ChatGPT (versión GPT-4o) [Herramienta de inteligencia artificial]. https://chat.openai.com/. Si te preguntas si se puede usar ChatGPT para el TFG, la respuesta depende de la política concreta de tu universidad: cada vez más reglamentos distinguen entre uso auxiliar permitido y autoría delegada prohibida.

Preguntas frecuentes sobre normas APA 7

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