Cómo Insertar Tablas y Figuras con Título e Índice Automático en Word para el TFG (2026)

Entregas el TFG y tu tutor te devuelve el borrador con una anotación clara: «falta el índice de tablas y el de figuras». Aunque hayas numerado las tablas escribiendo «Tabla 1», «Tabla 2» a mano, Word no puede generar una lista automática a partir de texto libre. La única forma de que funcione es usar la función Insertar título (Referencias > Insertar título) desde el primer momento. Este tutorial te muestra el proceso completo, incluyendo el formato APA 7 y cómo actualizar los índices antes de entregar.

El índice de tablas y figuras en Word funciona igual que el índice de contenidos: Word localiza los campos SEQ que insertas con Insertar título y los vuelca en una lista ordenada por número de página. Si escribiste los números a mano, el índice quedará vacío.

1. Por qué necesitas titulaciones automáticas

Dentro de la estructura de un TFG, los índices de tablas y figuras ocupan las páginas inmediatamente posteriores al índice de contenidos. La mayoría de guías de estilo universitarias españolas los exigen cuando el documento contiene tres o más tablas o tres o más figuras. Aunque el número exacto varía según el centro, la norma más extendida es: si el elemento aparece tres o más veces, merece su propio índice.

Si numeraste los elementos a mano, cada vez que añades, eliminas o reordenas una tabla tienes que renumerar todo el documento y actualizar el índice de forma manual. Con la función Insertar título, Word renumera automáticamente y el índice se actualiza con un solo atajo de teclado. Aprovechar esta herramienta es una de las diferencias prácticas entre preparar un TFG paso a paso con rigor técnico y uno que llega desorganizado a la defensa.

2. Insertar título en tablas (paso a paso)

El título de una tabla va encima de la tabla. Estos pasos funcionan en Microsoft Word 2016, 2019, 2021 y Microsoft 365 sin diferencias relevantes:

1. Haz clic en la fila superior de la tabla o en la línea vacía justo encima de ella.
2. Ve a la pestaña Referencias y haz clic en Insertar título.
3. En el desplegable Etiqueta, selecciona Tabla. Si no aparece en la lista, haz clic en Nueva etiqueta… y escribe «Tabla».
4. En Posición, elige Encima del elemento seleccionado.
5. En el campo Título, Word habrá insertado «Tabla 1» de forma automática. Coloca el cursor después del número y añade el texto descriptivo. Ejemplo completo: Tabla 1. Distribución de la muestra por sexo y grupo de edad.
6. Haz clic en Aceptar.

Word inserta un campo {SEQ Tabla * ARABIC} oculto que gestiona la numeración. La siguiente tabla que etiquetes recibirá automáticamente el número 2.

3. Insertar título en figuras (paso a paso)

El título de una figura va debajo de la imagen, el gráfico o el esquema. El proceso es idéntico al de las tablas, con dos diferencias: la etiqueta y la posición.

1. Haz clic en la imagen o el gráfico para seleccionarlo.
2. Ve a Referencias > Insertar título.
3. En Etiqueta, selecciona Figura (o créala con Nueva etiqueta… si no existe).
4. En Posición, elige Debajo del elemento seleccionado.
5. Añade el texto descriptivo tras el número: Figura 1. Evolución de la tasa de abandono escolar en España (2015-2024).
6. Haz clic en Aceptar.

Word mantiene contadores independientes para cada etiqueta: puedes tener Tabla 1, Tabla 2, Figura 1, Figura 2 en el mismo documento sin que las series se mezclen. Si usas además ecuaciones o mapas, puedes crear etiquetas adicionales siguiendo el mismo procedimiento.

4. Generar el índice de tablas y el de figuras

Una vez que todos los elementos tienen su título insertado correctamente, generar los índices lleva menos de un minuto.

Índice de tablas

1. Coloca el cursor en la página donde quieras el índice de tablas — habitualmente justo después del índice de contenidos (que puedes crear con la guía de índice automático en Word).
2. Ve a Referencias > Insertar tabla de figuras.
3. En el desplegable Etiqueta de título, selecciona Tabla.
4. Activa las casillas Mostrar números de página y Alinear números de página a la derecha.
5. Haz clic en Aceptar. Word lista todas las tablas con sus títulos y números de página.

Índice de figuras

1. Coloca el cursor en la página siguiente al índice de tablas.
2. Repite: Referencias > Insertar tabla de figuras.
3. Esta vez selecciona la etiqueta Figura.
4. Haz clic en Aceptar.

Ambos índices son campos independientes, por lo que puedes actualizarlos por separado o a la vez. Cada lista muestra el texto completo del título —sin el punto final, en la mayoría de configuraciones— y el número de página exacto en el momento de la actualización.

5. Formato APA 7 para tablas y figuras

Las normas APA 7 definen un formato específico para las etiquetas de tablas y figuras que difiere ligeramente de lo que Word aplica por defecto. La tabla siguiente resume los puntos clave:

Para adaptar el resultado al formato APA 7 sin romper el campo de numeración automática: selecciona solo «Tabla 1» o «Figura 1» en el título que Word insertó y aplica negrita. Escribe el título descriptivo en cursiva en la misma línea (tras un espacio) o en la línea siguiente dentro del mismo bloque de texto. No uses el campo Insertar título para la nota de fuente: escríbela como texto libre en la línea inmediatamente inferior al elemento.

Si quieres aplicar APA 7 con ayuda de IA, la guía de cómo aplicar APA 7 a tablas y figuras del TFG con IA en 2026 detalla los cambios entre APA 6 y APA 7 y los errores de formato más frecuentes en trabajos de grado españoles.

6. Actualizar campos antes de entregar

Cada vez que añades, eliminas o reordenas tablas o figuras, los índices pueden quedar desactualizados. Actualiza siempre justo antes de exportar a PDF:

1. Pulsa Ctrl + A para seleccionar todo el documento.
2. Pulsa F9. Word actualizará todos los campos del documento, incluidos los números de las tablas y figuras y los índices correspondientes.
3. Si aparece un cuadro de diálogo, elige Actualizar toda la tabla (no solo los números de página) para reflejar también los cambios en los títulos.

Alternativamente, haz clic con el botón derecho directamente sobre cualquier índice y elige Actualizar campo > Actualizar toda la tabla. Este mismo principio aplica cuando numeras las páginas en Word con secciones: los campos no se sincronizan solos, necesitas forzar la actualización.

7. Errores comunes y cómo evitarlos

Preguntas frecuentes